公安县：“分期归档+音视频直存”推动档案管理数字化转型

为解决城建档案传统归档流程中存在的“集中终报、审核周期长、反复变更”等问题，公安县住房和城乡建设局近日正式上线城建档案网上化服务。通过“分期送审”和“音像档案网上收藏”两大主要功能，全面优化归档流程，提高档案管理效率，助力城建档案数字化转型。 推动分阶段备案破解“最终集中备案”困境 系统创新性地设置了阶段性备案制度，将文件报送压缩到工程备案、施工过程、竣工验收等关键节点，明确了各阶段的备案清单和审核标准。建设单位可根据项目情况逐步在线提交相应文件ct进化，审稿人实时反馈和修改意见，实现“同时建档、同时审稿”，有效减轻末端集中归档的压力，从源头保证档案的完整性和编制，避免源头的低效。过去“一小时提交，多次往返”的问题。 实现音视频文件在线采集，打造“一次，永不运行”的归档体验 作为系统上线的主要亮点，音视频文件在线接收功能将精准解决传统模式中“纸张流通慢、格式不一致、存储易损坏、查询不良”的问题。系统融合了自动格式兼容、批量上传、在线预览、异地备份等关键能力，全面支持工程影像等各类音视频文件的分类上传和归档标准ges、施工视频和航空摄影材料。施工单位无需携带硬盘上门，通过电脑即可完成音视频数据的点击上传。系统自动适配主流音频、视频、图像格式，消除格式不兼容问题；审核员在线预览和验证，并实时推送号码布标准声誉和内容完整性等变更建议。建设单位可在线完成整改，审核通过后立即生成电子回执，实现“音视频文件全程在线处理，无需一次性传输”。该功能上线后，接收音视频文件的效率较传统模式提升60%以上，成为最受商家欢迎的功能。 强化配套服务，全面提升工作效率 帮助解释为使各单位快速适应网上归档模式，城乡建设局成立了专门服务小组，通过“一对一”远程指导、在线答疑群等方式，立即响应解决档案提供、上传失败、无法访问标记节点等常见问题。同时优化考核机制，将原来线下的行程轮换流程简化为“实时反馈-在线修改-一键确认”的线上闭环，整体处理时限降低70%左右。有施工单位人员反映：“以前需要随身携带硬盘往返音视频资料进行审核，现在可以根据进度上传，在家网上更换，还可以实时查看进度，确实方便多了。” 整合数据基础，构建标准化数字档案系统 系统已连接建立公安县城建档案数据库，实现音视频档案与纸质、图纸等资料的智能关联和统一归档，逐步构建“一案一案、图文音视频齐全、舞台完整”的数字化档案资源体系。通过异地备份、授权分级等安全措施保护文件数据存储可靠；同时支持多维度精准采集，为城市监测、规划分析和更新管理提供优良的数据支撑。 公安城建档案局相关负责人表示，将持续优化系统功能，完善数字化管理的管理标准和操作规范，进一步提高服务精准度和管理效率，为城市建设高质量发展赋能。档案服务更加便捷高效。 （湖北日报客户端 通讯员 李书红）